Auftragskoordinator (m/w/d)

Poggersdorf
ab sofort
Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produzenten, Händlern und unserem Vertrieb agiert.

Was du machst
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produzenten, Händlern und Vertrieb (Kommunikation, Koordination, Termineinhaltung, Bearbeitung von Anfragen)
  • Unterstützung in der Auftragsabwicklung
  • Beschaffung und Koordination von Artikeln
  • Einholung und Abstimmung von Händleranfragen
  • Klärung und Umsetzung von kundenspezifischen Sonderwünschen
  • Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden
  • Überwachung von Lieferzeiten und Fristen
  • Pflege und Aktualisierung des Warenwirtschaftssystems
  • Betreuung der zentralen Office-E-Mailadresse inkl. Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
  • Rechnungslegung sowie Kontrolle der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was du kannst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertrieb, Einkauf oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Warenwirtschaftssystemen
  • Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
  • Faire, marktkonforme Vergütung auf Vollzeitbasis (Einstufung ab EUR 35.000 brutto jährlich, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
  • Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Kleines, feines Team mit hoher fachlicher Qualität
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe – intern wie extern
  • Kein Konzern, kein Standard, kein Bauchladen
Interesse geweckt?
Schick uns deine Bewerbung an jobs@mav-holding.gmbh

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