Office-Assistenz (m/w/d)

Poggersdorf
ab sofort
Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Ein Büro funktioniert dann gut, wenn jemand den Überblick behält. Wenn Termine koordiniert werden, Unterlagen dort landen, wo sie gebraucht werden, und Projekte im Hintergrund sauber organisiert sind. Genau dafür suchen wir Verstärkung. Wir sind ein kleines Team und arbeiten an unterschiedlichen Projekten für unsere Kunden – vor allem in den Bereichen HR, Marketing und Unternehmensorganisation. Deshalb ist diese Rolle mehr als klassische Assistenz. Du bist organisatorische Schnittstelle, denkst mit, hältst Dinge zusammen und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft.

Was du machst
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des MAV-Teams
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Marketing- und HR-Aufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Struktur, administrative Abläufe)
Was du kannst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Prioritätenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
  • Interesse daran, unterschiedliche Themenbereiche kennenzulernen
Was wir bieten
  • Teilzeitstelle (20–25 Stunden) mit langfristiger Perspektive auf Vollzeit
  • Faire, marktkonforme Vergütung auf Vollzeitbasis (Einstufung ab EUR 30.000 brutto jährlich, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
  • Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eigenständiges Arbeiten mit Unterstützung im Team
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, in unterschiedliche Themenbereiche (HR, Marketing, Projekte) hineinzuwachsen
  • Kein Konzern, keine starren Strukturen, kein Blabla
Wenn du Organisation liebst, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, ein Team im Hintergrund stark zu machen, freuen wir uns auf den Austausch mit dir.
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